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個人情報保護方針

制定日：2021年9月1日
最終改定日：2021年9月1日

エムダブ株式会社（以下「当社」という。）は、WEBサイトの企画制作及び保守・メンテナンス事業において取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

ａ）当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。

ｂ）当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

ｃ）当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。

ｄ）当社は個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。

ｅ）個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。

本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

エムダブ株式会社
代表取締役　森岡 昇馬

個人情報の取扱いについて

エムダブ株式会社

大阪府大阪市北区豊崎3-15-4　ローツェⅡ　303号室
代表取締役　　森岡　昇馬

個人情報保護管理者　代表取締役
TEL：06-6372-3373

・当社サービスに関するお問合せに対する回答のため

※「ログインに関する情報」に関しては保有個人データに該当しません

・解約対応のため

※「顧客スタッフに関する情報」に関しては保有個人データに該当しません

当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため

当社各事業に関するお問い合わせ対応のため

人事管理等のため

・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下第6項の「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。

当社は、本人又は代理人からの求めにより、「利用目的の通知」「開示」「内容の訂正」「追加又は削除」「利用の停止」「消去」「第三者提供記録の停止」「第三者提供記録の開示」（以下「開示等」という）に応じます。開示等の請求については、「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ただし、第3項1)のうち「ログインに関する情報」および2)のうち「顧客スタッフに関する個人情報」については、開示等の請求には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。

開示等の請求は「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡をお願いいたします。当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出をお願いいたします。

開示等の請求依頼にあたっては、本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行いますので、ご了承ください。

※未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

開示等の請求のうち「利用目的の通知」「個人情報または第三者提供記録開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

エムダブ株式会社　個人情報お問合せ窓口
TEL：06-6372-3373

一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
【住所】〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565/0120-700-779